Dans le volet de tâches protéger le document, sous restrictions de modification, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Ils créent également une cohérence entre les documents et les organisations. En partageant le fichier modèle, vous pouvez vous assurer que d`autres personnes de votre entreprise, de votre département ou de votre équipe suivent les mêmes règles de style que vous. Il peut également vous inciter à faire des conceptions attrayantes plus fréquemment. Après tout, si vous avez déjà un modèle avec une conception d`en-tête impressionnant prêt à aller, vous n`avez pas à «perdre du temps» la conception d`un document attrayant à partir de la base à chaque fois. Et les documents bien conçus impressionnent tout le monde, des compagnons de cellule aux patrons aux investisseurs. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Démarrer, puis copier et coller ceci:%appdata%MicrosoftTemplates dans la zone de recherche et appuyez sur entrée. Le dossier modèles s`affiche dans la zone de début. Double-cliquez pour accéder directement au dossier des modèles de stock.

Remarque: vous pouvez également enregistrer le modèle sous la forme d`un modèle Word à activation de macros (fichier. dotm) ou d`un modèle Word 97-2003 (fichier. dot). Certains modèles utilisent des contrôles interactifs pour l`entrée utilisateur. Par exemple, imaginez qu`une fois par mois, les gestionnaires de succursales, les directeurs adjoints et les initiateurs de prêts d`une grande institution bancaire ont une réunion dans l`une des 12 succursales. C`est le travail de votre Assistant pour envoyer la date, l`heure, l`emplacement, les orateurs, les sujets et l`ordre du jour à chaque participant. Plutôt que d`avoir cette personne à retaper les données dans un modèle standard, vous pouvez créer un modèle où les options peuvent être choisies dans une liste. Par exemple: 4. Word affiche les résultats de recherche de modèle à l`écran, plus une liste complète de catégories dans un panneau déroulant à droite. Si vous travaillez avec les mêmes types de documents fréquemment, vous pourriez vous retrouver à faire les mêmes ajustements stylistiques maintes et maintes fois, mais vous pouvez vous épargner la peine. Il est facile d`enregistrer un document Word existant en tant que modèle, en conservant le style et le texte de démarrage pour les nouveaux documents. Vous pouvez également créer un modèle à partir de zéro, sur lequel vous pouvez baser de nouveaux documents.

Une fois que vous avez des modèles personnalisés dans votre dossier de modèles de bureau personnalisé, lorsque vous ouvrez Word et sélectionnez Nouveau, Word fournit une nouvelle catégorie dans le menu Backstage appelé personnel. Cliquez sur cette catégorie pour afficher et ouvrir vos modèles enregistrés. 3. tapez le nom désiré pour votre modèle dans la boîte de nom de fichier. Utilisez des espaces et des capitales pour le rendre agréable; vous verrez ce nom de modèle dans le sélecteur de modèle de Word plus tard. Lorsque vous remplissez les informations dans la boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction, dans la zone Enregistrer dans, assurez-vous de cliquer sur le nom du modèle. Dans Microsoft Word, vous pouvez créer un modèle en enregistrant un document en tant que fichier. dotx, fichier. dot ou. dotm FIE (un type de fichier.

dotm vous permet d`activer les macros dans le fichier).